Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

Une association reste concernée par le RGPD

Contrairement à une idée reçue, le statut d'association loi 1901 ne dispense d'aucune obligation liée à la protection des données personnelles. Dès lors que le Skate Club Ferret collecte et traite des informations sur des personnes identifiées (adhérents, parents, licenciés, contacts), il est soumis au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exactement comme une entreprise — y compris sur les points les plus stricts du règlement, puisque certaines des données traitées (santé) relèvent d'une catégorie particulière de données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données décrites ci-dessous est l'association Skate Club Ferret, représentée par son Président. Pour toute question, contactez-nous à contact@skateclubferret.fr.

Délégué à la protection des données (DPO)

Le DPO est la personne chargée, dans une organisation, de veiller au respect du RGPD. Sa désignation n'est obligatoire que pour les autorités publiques ou les organismes traitant des données sensibles à grande échelle à titre d'activité principale — ce qui n'est pas le cas d'un club sportif local de la taille du Skate Club Ferret. Aucun DPO n'est donc désigné à ce jour. Le Président de l'association fait office de point de contact pour toute question relative à vos données, à contact@skateclubferret.fr.

Quelles données nous collectons

• Identité et contact — nom, prénom, date de naissance, adresse, email, téléphone du licencié et, pour les mineurs, de son représentant légal (bulletins d'adhésion et d'inscription).
• Données de santé — réponses au questionnaire de santé « QS-Sport » ou certificat médical, requis par la Fédération Française de Roller et de Skateboard (FFRS) pour la délivrance ou le renouvellement d'une licence. Il s'agit d'une catégorie particulière de données au sens de l'article 9 du RGPD, traitée avec un niveau de confidentialité renforcé et un accès strictement limité aux personnes habilitées de l'association.
• Certificat médical — lorsque les réponses au questionnaire de santé l'exigent, le certificat médical de non contre-indication transmis par l'adhérent ou son représentant légal, conservé dans un espace de stockage distinct et à accès restreint.
• Droit à l'image — votre choix (oui/non) d'autoriser la publication de photos ou vidéos vous représentant (ou représentant votre enfant) sur le site et les réseaux du club, recueilli par un formulaire dédié et séparé.
• Données de paiement — lors d'un paiement en ligne, les informations bancaires sont traitées directement par notre prestataire de paiement (Stripe) ; l'association n'accède ni ne conserve aucune donnée de carte bancaire.

Pourquoi nous les utilisons

• Gérer les adhésions, les licences FFRS et les inscriptions aux cours et stages ;
• Assurer la sécurité des pratiquants (questionnaire de santé, contact d'urgence) ;
• Communiquer avec vous (confirmation de créneau, information sur une annulation, actualités du club) ;
• Publier, si vous l'avez autorisé, des photos ou vidéos des activités du club ;
• Répondre à nos obligations vis-à-vis de la FFRS et de la mairie de Lège-Cap-Ferret.

Sur quelle base légale

Selon les cas : votre consentement explicite (droit à l'image, questionnaire de santé), l'exécution du contrat d'adhésion à l'association, ou une obligation légale liée à l'affiliation fédérale.

Qui a accès à ces données

Les données sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe encadrante et du bureau de l'association dans le cadre de leurs missions. Les données nécessaires à la délivrance d'une licence sont transmises à la FFRS. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée à des tiers.

Certaines données transitent par des prestataires techniques, qui agissent en tant que sous-traitants au sens du RGPD et n'utilisent vos données que pour exécuter le service qui leur est confié :

• Supabase — hébergement de la base de données (comptes, questionnaires, cartes de cours, certificats), sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Irlande) ;
• Stripe — traitement des paiements par carte bancaire ;
• Resend — envoi des emails transactionnels du site (confirmation de compte, réinitialisation de mot de passe) ;
• Make — automatisations internes de gestion (notamment le suivi des paiements et de leurs frais associés) ;
• Vercel — hébergement technique du site (voir nos mentions légales).

Combien de temps nous les conservons

• Identité et contact — pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans après la dernière activité (prescription civile), sauf obligation comptable plus longue (10 ans) pour les pièces justificatives de paiement.
• Questionnaire de santé et certificat médical — le temps de validité de la licence en cours, jusqu'à son renouvellement à la saison suivante ; les réponses ne sont pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire à la validation de la licence.
• Droit à l'image — pendant la durée de l'adhésion ; vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment sur simple demande.
• Données de paiement — non conservées par l'association ; gérées selon la politique de conservation propre à Stripe.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition concernant vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement (notamment pour le droit à l'image) à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@skateclubferret.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Mineurs

La plupart de nos licenciés étant mineurs, le consentement d'un parent ou tuteur légal est systématiquement requis pour l'adhésion, le questionnaire de santé et le droit à l'image.

Cookies

Ce site, dans sa version actuelle, n'utilise pas de cookie de suivi ni d'outil d'analyse tiers. Cette section sera mise à jour si cela évolue (par exemple lors de la mise en place de la réservation et du paiement en ligne).

Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation, en particulier pour les données de santé et d'image.